Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.09.2023/Pykälä 231

KV 12.06.2023 § 56 

 Kokoomuksen valtuustoryhmän aloite:

Kunnan ostolaskujen datan tuominen julkiseksi lisäisi avoimuutta, vastuullisuutta yhdenvertaisuutta Limingassa. Tämä on osa hyvää hallintotapaa. Kuntaliiton ohjeistus ostolaskujen avaamiseksi avoimeksi dataksi (vuodelta 2016):

https://www.kuntaliitto.fi/ajankohtaista/2016/kunnille-ohje-ostolaskujen-avaamisesta-avoimena-datana

https://www.kuntaliitto.fi/talous/kirjanpito-ja-tilinpaatos/kuntien-ja-kuntayhtymien-ostolaskut

https://www.kuntaliitto.fi/talous/kirjanpito-ja-tilinpaatos/kuntien-ja-kuntayhtymien-ostolaskut

Limingan ostolaskujen tietoja ei löydy täältä: https://handata.fi/kunta/425/ tai https://www.avoindata.fi/fi

Vastine Kokoomuksen valtuustoryhmän aiempaan aloitteeseen vuodelta 2021:

KV 29.03.2021:

https://liminka01.oncloudos.com/cgi/DREQUEST.PHP?page=meetingitem&id=2021878-19

Joko aika olisi nyt oikea tehdä tämä muutos kuntamme toimintaan? Onko tälle mitään estettä? Ilmeisesti tämä ostolaskudatan tuottaminen ei ole iso kustannuserä vuositasolla?

Päätös Aloite lähetetään kunnanhallitukselle valmisteltavaksi.

KH 18.09.2023 § 231  

613/00.05.01/2023  

Valmistelija Talousjohtaja Lasse Siekkinen, p. 050 911 5647, lasse.siekkinen@liminka.fi

Kuntien ostolaskutiedot ovat lähtökohtaisesti julkisuuslain mukaista julkista materiaalia. Tällä hetkellä Limingan kunnalla on käytössään vuosittain ostolaskujärjestelmästä otettu ostolaskujen tietokanta, joka on mahdollista julkaista sellaisenaan, tai erillisen raportointijärjestelmän kautta. Tietokanta itsessään ei ole kovin helposti luettava, mutta sitä pystyy helposti muokkaamaan luettavampaan muotoon esim. Microsoft Excel -työkalulla. Muita vaihtoehtoja ostolaskudatan avaamiseksi/julkaisemiseksi on selvitetty viimeisen vuoden aikana. Tähän saakka ostolaskudata on luovutettu ulkoisten analyytikkojen käyttöön erillisestä pyynnöstä, mutta tarkoituksena on ollut luoda oma raportointialusta esim. PowerBI -raportointityökalulla nykyistä luettavammaksi/saavutettavammaksi kunnan omille nettisivuille. Tässä vaiheessa nämä vaihtoehdot ovat kuitenkin osoittautuneet liian raskaiksi suhteessa tavoiteltuun hyötyyn. Tulevaisuudessa, kun kunnalla on tarpeeksi omaa asiantuntijaosaamista raportointiratkaisujen kehittämisestä, tavoitteena on julkaista kyseinen aineisto kunnan omalla julkisella alustalla.

Digi- ja väestövirasto pitää yllä AVOINDATA.FI -palvelua, johon julkiset toimijat ovat voineet julkaista omia julkisia tietoaineistojaan. Limingan kunnan ostolaskudataa lähdetään vuoden 2022 tiedoista lähtien julkaisemaan www.avoindata.fi -verkkosivuilla csv-tietokantana, kuten useampi muukin kunta on tehnyt.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rajala Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy valtuustoaloitteeseen annetun vastauksen ja antaa sen edelleen kunnanvaltuustolle tiedoksi.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti.