Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.01.2023/Pykälä 5

Valmistelija Valmistelija: kunnanjohtaja Pekka Rajala, p. 050 312 5000, pekka.rajala@liminka.fi

Kh 19.12.2022 § 316 Kunnanvaltuuston kokouksessa 12.12.2022, vuoden 2023 -2025 talousarvion ja -suunnitelman Investointiosan hyväksymisen yhteydessä kokoomusryhmä esitti ponnen, jonka mukaan Ruutikunnat Oy:n valmistelua ja toimintaa varten tulee asettaa poliittinen ohjausryhmä.
 

 Kj:n esitys:

 Kunnanhallitus päättää asettaa Ruutikunnat Oy:n valmistelua varten erillisen poliittisen seurantaryhmän ja nimeää siihen edustajan jokaisesta poliittisesta ryhmästä.

 Päätös: 
Elinkeinojohtaja Teemu Haapala osallistui kokoukseen asiantuntijana.

 Keskustelun aikana tarkennettiin, että seurantaryhmällä tarkoitetaan ohjausryhmää.

 Kunnanhallitus päätti yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun siten, että organisoitumista asian tiimoilta valmistellaan 16.1.2023 kokoukseen.

KH 16.01.2023 § 5  

33/00.00.01/2023  

Ruutikunnat Oy on perustettu ja yhtiöjärjestys, osakassopimus ja liiketoimintasuunnitelma ovat valmistelussa. Ne tuodaan kunnanhallituksen ja mahdollisten muiden osakkaiden käsittelyyn kun ne valmistuvat. Kunnanhallitus vastaa kunnan taloudesta sekä omistajaohjauksesta ja hyväksyy sopimukset ja valmistelee perustamisasiakirjat.

 Limingan ja Lumijoen kunnanhallitukset ovat ohjanneet kuntien edustajien käymiä neuvotteluita ja Ruutikunnat Oy:n valmistelua. Koska kunnanhallitus vastaa myös muiden osakkaiden kanssa käytävistä neuvotteluista ja päättää kunnan puolesta sitoumuksista, erilliselle ohjausryhmälle ei ole osoitettavissa yhtiön valmistelussa roolia. Olisi luontevaa että erillistä ohjausryhmää ei aseteta, vaan kunnanhallitus toimisi ohjausryhmänä asian valmistelussa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rajala Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää että ohjausryhmänä toimii kunnanhallitus, jossa on laaja poliittinen edustus ja säännöllinen kokousaikataulu. Edelleen kunnanhallitus päättää, että valmistelun jatkaa sama Limingan ja Lumijoen kuntien edustajista muodostuva työryhmä, joka on valmistellut asiaa tähän saakka. Työryhmään kuuluvat Limingan ja Lumijoen kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajat, kunnanjohtajat, elinvoimajohtajat, Limingan matkailupäällikkö sekä asiantuntijoina Oulunseudun ampumaurheilukeskus ry:n edustajat. Lisäksi työryhmään nimetään uutena Ruutikunnat Oy:n hallituksen puheenjohtaja.

Päätös Marko Pietilä jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Pietilä on Oulunseudun ampumaurheilukeskus ry:n puheenjohtaja.

Teemu Haapala oli läsnä kokouksessa asiantuntijana ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Tuomas Okkonen esitti, että kunnanhallitus päättää, että ohjausryhmänä toimii kunnanhallitus OKM- rahoituspäätökseen saakka. Ohjausryhmän kokoonpano päätetään OKM-rahoituspäätöksen jälkeen uudelleen. Valmistelua jatkaa OKM- rahoituspäätökseen saakka kunnanjohtajan muodostama valmistelutyöryhmä Ruutikunnat Oy:n hallituksen puheenjohtajalla täydennettynä. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti Okkosen esityksen.