Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.01.2023/Pykälä 6

KH 19.12.2022 § 315 

Valmistelija Kunnanjohtaja Pekka Rajala, p. 050 312 5000, pekka.rajala@liminka.fi

Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 12.12.2022 talousarvion ja -suunnitelman vuosille 2023-2025. Investointiohjelmassa valtuusto päätti varata määrärahaa kohdassa arvopaperit, Ruutikunnat Oy:n osakkeiden merkitsemiseen. Ruutikunnat Oy:n perustamisasiakirjojen valmistelu tulisi aloittaa mahdollisimman pian jotta ne voidaan esittää mahdollisille muille osakkaille.

Uusimmassa valtakunnallisessa liikuntapaikkasuunnitelmassa Ruutikankaan ampumaurheilukeskukselle on osoitettu 750.000 euron määrärahavaraus vuodelle 2023. Rahoituksen saamiseksi, tulee omistajatahon hakea rahoitusta ennen vuodenvaihdetta.
 

 Kj:n esitys:

 Kunnanhallitus päättää että Ruutikunnat Oy perustamisasiakirjat voidaan valmistella siten että yhtiön nimissä voidaan hakea valtionrahoitusta vuodelle 2023.

Edelleen kunnanhallitus päättää että perustettavan yhtiön hallituksen koko on 5 henkilöä ja nimeää hallituksen jäsenet. Yhtiöjärjestys, osakassopimus, liiketoimintasuunnitelma  sekä muut edellytetyt selvitykset tuodaan kunnanhallituksen päätettäväksi kun ne ovat valmistuneet.

 Päätös:

 Elinkeinojohtaja Teemu Haapala oli kokouksessa asiantuntijana.

Kunnanhallitus päättää, että Ruutikunnat Oy perustamisasiakirjat valmistellaan siten, että yhtiön nimissä haetaan valtionrahoitusta vuodelle 2023. Edelleen kunnanhallitus päätti, että perustettavan yhtiön hallitukseen valitaan 3 - 7 jäsentä. Kunnanhallitus nimesi hallituksen jäseniksi tekninen johtaja Simo Pölläsen, Juuso Raition ja puheenjohtajaksi Senja Kovaniemen. Yhtiöjärjestys, osakassopimus, liiketoimintasuunnitelma sekä muut edellytetyt selvitykset tuodaan kunnanhallituksen päätettäväksi, kun ne ovat valmistuneet.

Marko Pietilä jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta klo 20.00.

Senja Kovaniemi palasi kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 20.25.

KH 16.01.2023 § 6  

38/00.01.00/2023  

Ruutikunnat Oy:n nimissä on haettu valtionrahoitusta hankkeelle. Luonnokset yhtiöjärjestyksestä ja osakassopimuksesta ovat valmistuneet. Myös selvitys riskeistä on laadittu. Liiketoimintasuunnitelma on valmistelussa. Koska yhtiön kautta ei voida vielä hoitaa asioita, tarvittavat perustamiseen ja rahoituksen hakemiseen liittyvät suunnitelmat ja selvitykset tulisi maksaa Limingan ja Lumijoen kuntien kustannuksella.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rajala Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi arvioidut riskit ja päättää hyväksyä luonnokset Ruutikunnat Oy yhtiöjärjestykseksi ja osakasopimukseksi ja esittää ne alustavasti mahdollisille muille osakkaille. Edelleen kunnanhallitus päättää, että perustamiseen ja rahoituksen hankkimiseen littyvät selvitykset ja suunnitelmat kustannetaan Limingan ja Lumijoen kuntien toimesta kunnes yhtiö voi aloittaa toimintansa.

Päätös Senja Kovaniemi jääväsi itsensä itsensä asian käsittelystä. Ennen kokouksesta poistumista kunnanhallitus kuuli Kovaniemeä asiantuntijana. Kovaniemi poistui kokouksesta ennen asiaa koskevaa päätöksentekoa. Kovaniemi on perustettavan Ruutikunnat Oy:n hallituksen puheenjohtaja. Marko Pietilä poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa. Pietilä on Oulunseudun ampumaurheilukeskus ry:n puheenjohtaja.

Teemu Haapala oli läsnä kokouksessa asiantuntijana ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Keskustelun aikana Heidi Haataja esitti, että asia jätetään pöydälle, mutta esitystä ei kannatettu.

Kunnanhallitus merkitsi tiedoksi arvioidut riskit ja niihin tulleet täydennykset. Kunnanhallitus päätti evästää yhtiöjärjestyksen kohtia Hallituksen toimikausi ja Kokouskutsu sekä osakassopimukseen kohtaan 5.5. Rahoitus. Kunnanhallitus hyväksyi  evästyksen perusteella muokatun yhtiöjärjestyksen ja osakassopimuksen, ja päätti antaa ne esitettäväksi mahdollisille muille osakkaille. Kunnanhallitus päätti, että rahoituksen hankkimiseen liittyvät selvitykset ja suunnitelmat kustannetaan Limingan ja Lumijoen kuntien toimesta kunnes yhtiö aloittaa toimintansa.

Haataja jätti asiasta eriävän mielipiteen liitettäväksi pöytäkirjaan.