Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.01.2023/Pykälä 24

KH 30.01.2023 § 24  

97/01.00.01/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Päivi Keltanen, p. 044 497 3645, paivi.keltanen@liminka.fi

Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot ja niiden maksamisen edellytykset määritellään Limingan kunnan hallintosäännössä. Hallintosäännön mukaisten toimielinten kokouksiin osallistuu luottamushenkilöiden lisäksi viranhaltijoita ja työntekijöitä, jotka toimivat kokouksissa esittelijöinä, sihteereinä, asiantuntijoina tai muuten määrätyissä tehtävissä. Hallintosääntö sisältää luottamushenkilöiden osalta määräykset myös seminaarista ja koulutuksesta suoritettavasta palkkiosta.

 Kunnan viran- ja toimenhaltijoiden palkkiosääntö on hyväksytty kunnanhallituksessa 3.12.2001 ja se on tullut voimaan 1.1.2002. Voimassa olevan palkkiosäännön mukaan viran- ja toimenhaltijoille maksetaan samansuuruinen kokouspalkkio kuin luottamushenkilöille. Kokouksessa esittelijänä toimivalle viranhaltijalle sekä sihteerinä toimivalle viranhaltijalle maksetaan ao. kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna.

Virka- ja työsuhteisten kokouspalkkiokäytäntöä on tarpeen päivittää ja selkiyttää. Voimassa olevien palkkioperusteiden mukaan kokouspalkkio maksetaan, mikäli viranhaltija tai työntekijä on kokouksessa läsnä muulloin kuin säännöllisenä työaikanaan vähintään tunnin. Tähän tuntiin ei ole laskettu aikaa, jonka henkilö joutuu odottamaan vuoroaan. Siten henkilöltä on jäänyt palkkio saamatta, mikäli hän on esim. odottanut vuoroaan tunnin ja ollut läsnä kokouksessa 30 minuuttia.

Ehdotetun uuden palkkiokäytännön mukaan viranhaltijalle/työntekijälle, joka on läsnä Limingan kunnan konserniin kuuluvassa seminaarissa, koulutuksessa tai kokouksessa sihteerinä, esittelijänä, asiantuntijana tai muuten määrättynä klo 16.15 jälkeen, suoritetaan luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukainen palkkio. Mikäli viranhaltijan/työntekijän säännöllistä työaikaa ei ole määritelty, katsotaan työajan kokouspalkkiota maksettaessa työajan päättyvän klo 16.15.

Mikäli virka-/työsuhteinen henkilö on läsnä kokouksessa kello 16.15 jälkeen yli kolme tuntia, hänelle maksetaan toimielimen korottoman kokouspalkkion lisäksi 30 %:n korotus kokouspalkkion määrästä jokaiselta alkavalta tunnilta. Kokouksessa esittelijänä toimivalle viranhaltijalle sekä sihteerinä toimivalle viranhaltijalle maksetaan ao. kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna.

Jos samana vuorokauden aikana pidetään useampi kuin yksi saman toimielimen kokous, ne katsotaan kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi, ellei kokousten välinen aika ole yli kolme tuntia.

Kokouspalkkion maksamiselle ei ole minimi läsnäolovaatimusta kokouksessa. Siltä ajalta, kun virka- tai työsuhteinen henkilö odottaa vuoroaan, mahdollisesti kertyvät ylityöt korvataan KVTES:n mukaan.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rajala Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:
1. Viranhaltijalle tai työntekijälle, joka osallistuu Limingan kunnan konserniin kuuluvaan seminaariin, koulutukseen tai kokoukseen, suoritetaan luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukainen palkkio. Palkkion maksun edellytyksenä on, että viranhaltija/työntekijä on läsnä kokouksessa muulloin kuin säännöllisenä työaikanaan. Läsnäolo kokouksessa kirjataan alkavaksi, kun viranhaltija/työntekijä saapuu/liittyy kokoukseen. Kokouspalkkion maksamiselle ei ole minimi läsnäolovaatimusta kokouksessa.
2. Virka- ja työsuhteisille ei suoriteta kokouspalkkiota virka-aikana pidetyistä kokouksista.
3. Virka- ja työsuhteisille maksetaan toimielimen korottamattoman kokouspalkkion lisäksi 30 %:n korotus kokouspalkkion määrästä jokaiselta alkavalta tunnilta, mikäli henkilö on läsnä kokouksessa yli kolme tuntia.
4. Kokouksessa esittelijänä ja sihteerinä toimivalle suoritetaan kunkin toimielimen kokouspalkkion mukainen palkkio 50 %:lla korotettuna.
5. Odotusajalta kertyvät mahdolliset ylityötunnit korvataan KVTES:n mukaan.
6. Viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkiokäytäntö tulee voimaan takautuvasti 1.1.2023 lukien.

Päätös Kunnanhallitus päätti hyväksyä esityksen yksimielisesti.