Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.02.2023/Pykälä 35

KH 13.02.2023 § 35  

127/02.08.00/2023  

Valmistelija Talousjohtaja Lasse Siekkinen, p. 050 911 5647, lasse.siekkinen@liminka.fi

 Vuoden 2022 aikana teetettiin kunnan IT-palveluihin ulkopuolinen auditointi Sofigate Oy:n toimesta. Samassa yhteydessä pyydettiin arvio kunnan IT-toimintojen nykytilasta sekä kehityssuunnitelma IT-palveluiden kehittämiseen. Selvityksen nykytila-arviossa kyseenalaistettiin muun muassa konesalipalveluiden pitämistä kunnan omana toimintana, joka nähtiin riskienhallinnan kannalta vaikeana suhteessa kunnan kokoon. Ulkopuoliselta palveluntuottajan konesalit ovat yleensä kahdennettuja, niiden sähkönsyötöstä, kulunvalvonnasta, lämpötilojen hallinnasta sekä paloturvallisuudesta vastaa konesalin ylläpitäjä. Kunnan omana toimintana tilanne on ollut tähän saakka hyvä, mutta konesalin ja palvelimien ylläpitoon vaadittavaan osaamiseen liittyy merkittäviä avainhenkilöriskejä.

 Limingan kunnalle on tarjottu mahdollisuutta hankkia konesalipalvelut in-house hankintana kunnan yhteistyökumppani Joki ICT:ltä. Samassa yhteydessä konesalipalvelut voidaan jakaa kuntaan ja Pohteelle kohdistuvien palveluiden kesken siten, että palveluntuottaja laskuttaa muutoksen jälkeen Pohdetta suoraan konesalin palvelimista ja niiden ylläpidosta. Muutos selkeyttäisi nykyistä tilannetta, jossa kunnan ylläpitämän konesalin palvelimista lähes puolet on Pohteen toimintojen käytössä.

 Limingan IT-palveluiden henkilöstö on supistunut alkuvuoden aikana neljästä henkilöstä kahteen, kahden asiantuntijatehtävissä työskennelleen henkilön siirtyessä Pohteen ja Joki ICT:n palvelukseen. Kunnan omien IT-palveluiden kehittämisessä on suunniteltu panostettavan jatkossa oman IT-palvelun tuottamisen sijaan tietohallinto-osaamisen sekä käyttäjien IT-tuen vahvistamiseen.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rajala Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Limingan kunnan konesalipalvelut hankitaan 1.3.2023 lähtien Joki ICT:ltä. Kunnanhallitus valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan palveluntuottamiseen liittyvän sopimuksen Joki ICT:n kanssa.

Päätös Talousjohtaja Lasse Siekkinen oli läsnä kokouksessa tämän asian esittelyn ajan ja poistui kokouksesta ennen asiaa koskevaa päätöksentekoa.

Kunnanhallitus päätti hyväksyä esityksen yksimielisesti.