Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.05.2023/Pykälä 152

KH 22.05.2023 § 152  

469/00.01.01/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Päivi Keltanen, p. 044 497 3645, paivi.keltanen@liminka.fi

Kuntalain 107 §:n mukaan toimielinten päätöksistä on pidettävä pöytäkirjaa. Hallintosäännön 155 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Limingan kunnassa pöytäkirjat tarkistetaan siten, että toimielin valitsee jäsenistä tai varajäsenistä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Pöytäkirjantarkastajien tulee olla sellaisia, jotka ovat olleet kokouksessa saatavilla kokouksen alusta loppuun ja ovat esteettömiä kaikissa käsiteltävissä asioissa. Toimielin voi myös päätää, että pöytäkirja tai yksittäinen asia tai yksittäiset asiat, tarkastetaan kokouksessa.

Limingan kunta on ottamassa käyttöön sähköisen allekirjoituspalvelun, jonka avulla toimielinten pöytäkirjat voidaan tarkastaa ja allekirjoittaa sähköisesti. Arvioitu ajankohta sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöönotosta pöytäkirjojen allekirjoittamisessa ja tarkastamisessa on elokuu 2023. Myös sähköisen arkistoinnin käyttöönotto on todennäköistä lähivuosien aikana, ja toimielinten pöytäkirjojen sähköinen allekirjoitus mahdollistaa pöytäkirjojen sujuvan siirtämisen sähköiseen arkistoon. Sähköisesti allekirjoitettu asiakirja on mahdollista siirtää sähköiseen arkistoon sellaisenaan, eikä asiakirjaa tarvitse enää tulostaa paperille.

Kunnan kaikissa toimielimissä siirrytään allekirjoittamaan ja tarkastamaan pöytäkirjat sähköisesti.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rajala Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää ottaa käyttöön sähköisen allekirjoituspalvelun pöytäkirjojen tarkastamisessa ja allekirjoittamisessa. Kiireellisissä tapauksissa pöytäkirja tai yksittäinen asia voidaan tarkastaa kokouksessa. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se päättää osaltaan ottaa käyttöön sähköisen allekirjoituspalvelun pöytäkirjojen tarkastamisessa ja allekirjoittamisessa.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksityksen yksimielisesti.