Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 27.05.2025/Pykälä 51

SHL 29.04.2025 § 34 

Valmistelija Kirjasto- ja kulttuurijohtaja Janne Nevala, janne.nevala@liminka.fi

Limingassa on useita kulttuuri- ja vapaa-aikatapahtumien järjestämiseen soveltuvia tiloja Heikki Sarvela -Sali, Abrahamin kulttuuripuisto sekä Lakeustalon sali.

Kunnan sisäiset, että ulkopuoliset tapahtumanjärjestäjät tiedustelevat, että millä ehdoilla tiloja saa vuokrata omaan käyttöön. Tällä ehdotuksella pyritään saamaan aikaan tasapuoliset ja selkeät säännöt sekä opastukset tilojen vuokraamiselle.

Esitystä tehtäessä on kuultu tilojen pääasiallisia käyttäjiä (lukio, musiikkiopisto), sekä muita asiaan liittyviä tahoja (kiinteistöhuolto, liikelaitokset, yhdistykset).

Tilat ovat erilaisia ja yksityiskohtaiset tilaohjeet tehdään erikseen, tässä esityksessä on tarkoitus luoda yleiset säännöt tilojen vuokraamiselle ja käytölle.

Sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle esitetään kulttuuritilojen vuokraamiseen seuraavanlaista vuokraushinnoittelua kaikille toimijoille:

-        150 € (sis. alv.) + 10% lipputuloista (ilman alv.) / tilaisuus

o        sis. perehdytyksen tilan käyttöön arkiaikana

o        sis. ovien avauksen koodauksen

o        sis. siivouksen tilaisuuden jälkeen

o        sis. tuolien laitto (Lakeustalo) tai katsomon avauksen (HS-sali)

o        mahdolliset lisäpalvelut erillisveloituksella

Lisäksi todetaan, että liminkalaiset yhdistykset saavat käyttää Lakeustalon 2. krs. kokoushuoneita 2 kertaa kalenterivuoden aikana oman kokouksensa pitämiseen maksutta, kun yhteistyösopimus kunnan kanssa on tehty. Varaukset näihin tiloihin tehdään tapahtumatuottajan kanssa. Kirjaston tila tulee varata kirjastolta etukäteen ja on maksuton.
 

Limingan kunnan kulttuuritilojen vuokrausehdot lisäselvityksenä.

Esittelijä Henkilöstö- ja hyvinvointijohtaja Tornberg Eliisa

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta hyväksyy lisäselvityksenä olevan Limingan kunnan kulttuuritilojen vuokrausehdot.

Päätös Sivistys- ja hyvinvointilautakunta jätti asian pöydälle lisäselvitystä varten.

SHL 27.05.2025 § 51  

218/02.05.00/2025  

Valmistelija Henkilöstö- ja hyvinvointijohtaja Eliisa Tornberg, eliisa.tornberg@liminka.fi

Kulttuuritilojen hinnoitteluperusteita on tarkennettu. Sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle esitetään seuraavia tilavuokria:

Sarvela-sali 200e + 10% lipputuloista

• sis. perehdytyksen tilan käyttöön arkiaikana
• sis. ovien avauksen koodauksen
• sis. siivouksen tilaisuuden jälkeen (tarvittaessa)
• mahdolliset lisäpalvelut erillisveloituksella

Lakeustalon sali 100e + 10% lipputuloista

• sis. perehdytyksen tilan käyttöön arkiaikana
• sis. ovien avauksen koodauksen
• sis. siivouksen tilaisuuden jälkeen (tarvittaessa)
• sis. tuolien laitto (Lakeustalo) tai katsomon avauksen (HS-sali)
• mahdolliset lisäpalvelut erillisveloituksella

Abrahamin kulttuuripuisto 100e + 10% lipputuloista

• sis. perehdytyksen tilan käyttöön arkiaikana
• sis. siivouksen tilaisuuden jälkeen (tarvittaessa)
• wc ja myyntikojujen käyttö
• mahdolliset lisäpalvelut erillisveloituksella

Lisäksi todetaan, että liminkalaiset yhdistykset saavat käyttää Lakeustalon 2. krs. kokoushuoneita 2 kertaa kalenterivuoden aikana oman kokouksensa pitämiseen maksutta, kun yhteistyösopimus kunnan kanssa on tehty. Varaukset näihin tiloihin tehdään tapahtumatuottajan kanssa. Kirjaston tila tulee varata kirjastolta etukäteen ja on maksuton.

Tilojen vuokrausperiaatteet otetaan käyttöön 1.6.2025 alkaen. Tilojen käyttöä seurataan aktiivisesti ja raportoidaan lautakunnalle vuosittain.

Esittelijä Henkilöstö- ja hyvinvointijohtaja Tornberg Eliisa

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta hyväksyy esityksen.

Päätös Sivistys- ja hyvinvointilautakunta hyväksyi esityksen.