Kunnanvaltuusto
Esityslista 01.09.2025/Asianro 10

KV 12.05.2025 § 60 

Kunnanvaltuuston kokoukset ovat keskeinen osa kunnan päätöksentekoa ja demokratian toteutumista. Kokouksissa käytävä keskustelu on tärkeää paitsi päätöksenteon, myös avoimuuden ja kuntalaisten tiedonsaannin näkökulmasta. Tällä hetkellä valtuuston kokouksissa ei ole käytössä henkilökohtaisia mikrofoneja jokaisella valtuutetulla, mikä heikentää äänen kuuluvuutta sekä kokoustilassa että mahdollisesti verkon tai muun median välityksellä seurattavissa lähetyksissä. Tämä on erityisen hankalaa henkilöille, joilla on alentunut kuulo. Lisäksi yhden tai kahden mikrofonin kierrättäminen hidastaa kokouksen etenemistä.

Esitämme, että selvitetään vaihtoehtoja (kustannusarvioineen) mikrofonien hankkimiseksi jokaiselle valtuutetulle sekä vaihtoehtoisesti valtuustojärjestelmästä, joka sisältäisi myös muun muassa läsnäolokirjaukset, puheenvuorot ja sähköisen äänestämisen.

Esimerkki kokonaisvaltaisesta järjestelmästä: https://valtuusto.fi/kuvaus.html

Esitämme, että selvitys tehtäisiin kattavasti, minimivaatimuksesta (mikrofoni/pöytä) alkaen aina laajimpaan vaihtoehtoon saakka, joka sisältää myös muita kokoustoimintoja.

Esitämme lisäksi, että selvitys ja vertailut olisivat valmiina ennen seuraavaa talousarviota, jolloin voitaisiin päättää hankinnasta, sen laajuudesta tai hankinnatta jättämisestä.

Omilla mikrofoneilla saavutettavia etuja:

.         Parantaa keskustelun selkeyttä ja kuuluvuutta kokousten aikana.

.         Parantaa esteettömyyttä ja saavutettavuutta, erityisesti kuulovammaisten osalta.

.         Parantaa mahdollisuutta seurata kokouksia verkon tai tallenteiden välityksellä ilman äänenlaadun ongelmia.

.         Parantaa kokousten pöytäkirjojen ja muun dokumentoinnin tarkkuutta, jos ääninauhoituksia käytetään apuna.

.         Sujuvoittaa kokouksia, kun mikrofonien kierrättämistä ei enää tarvita.

Järjestelmällä saavutettavia etuja:

.         Helpottaa valtuuston puheenjohtajan tehtäviä.

.         Nopeuttaa ja selkeyttää kokousten kulkua.

.         Mahdollistaa kaiken kokousmateriaalin oikea-aikaisen näkymisen valtuutetuille ja etäosallistujille.

.         Vähentää virheiden mahdollisuutta.

Paikka ja päivämäärä
Liminka, 12.5.2025

Keskustan valtuustoryhmä

Perussuomalaisten valtuustoryhmä

Kokoomuksen valtuustoryhmä

SDP:n valtuustoryhmä

Vasemmiston valtuustoryhmä

Vihreiden valtuustoryhmä

Päätös Aloite lähetetään kunnanhallitukselle valmisteltavaksi.

KH 18.08.2025 § 203 

Valmistelija Hallintojohtaja Päivi Keltanen, p. 044 497 3645, paivi.keltanen@liminka.fi

Limingan kunnassa on käytössä luottamushenkilöiden sähköinen verkkopalvelu, jonne julkaistaan toimielimien esityslistat sekä pöytäkirjat. Järjestelmä toimii asianhallintajärjestelmän parina. Luottamushenkilöiden verkkopalveluissa on mahdollista toteuttaa myös läsnäolokirjaukset, puheenvuorot sekä äänestykset. Kokouksen jälkeen äänestysraportit sekä läsnäolotiedot ovat helposti siirrettävissä asiahallintajärjestelmään, jossa tuotetaan toimielimen kokouksen pöytäkirja.

Limingassa luottamushenkilöiden sähköisen verkkopalvelun kaikkia ominaisuuksia ei ole aikaisemmilla valtuustokausilla täysimääräisesti hyödynnetty. Nyt alkaneella valtuustokaudella järjestelmä tullaan ottamaan laajemmin käyttöön ja se aloitetaan kunnanhallituksesta. Laajempi käyttöönotto edellyttää sekä toimielimien puheenjohtajien että jäsenten kouluttamista.

Kunta on selvittänyt useamman toimijan kanssa vaihtoehtoisia toteutuksia valtuuston kokouksissa hyödynnettävästä mikrofonijärjestelmä. Kustannusarvio hankinnalle on arviolta 30 000 - 60 000 riippuen siitä, onko kyseessä pöytä- vai henkilökohtainen mikrofonijärjestelmä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Rajala Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy valtuustoaloitteeseen annetun vastauksen ja antaa sen edelleen valtuustolle tiedoksi.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti.

KV 25.08.2025 § 119 

Päätös Asiaa ei käsitelty 25.8.2025, koska valtuusto ei ollut päätösvaltainen.

KV 01.09.2025     

345/00.05.01/2025  

Päätös