Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 21.10.2024/Pykälä 40

TTL 28.05.2024 § 25 

 Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tar­kas­ta­mis­ta varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

 Tilintarkastusyhteisö voi­daan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tar­kas­ta­mis­ta varten.

 Limingan kunnan hallintosäännön 82 §:n mukaan valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä tilintarkastusyhteisön enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa noudatetaan hankintalakia.

 Limingan kunnan tilintarkastuspalveluiden voimassa oleva sopimus koskee vuosien 2019-2022 sekä 2023-2024 optiovuosien tilintarkastusta.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää käynnistää tilintarkastuspalveluiden kilpailutuksen vuosille 2025-2028 sekä optiona vuosille 2029-2030. Tarkastuslautakunta valtuuttaa hallintojohtajan sekä talousjohtajan valmistelemaan ja käynnistämään tilintarkastuksen hankintamenettelyn.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti. Tarjouspyyntö käsitellään seuraavassa tarkastuslautakunnan kokouksessa.

Tilintarkastaja Matti Keskitalo poistui kokouksesta ennen tämän asian käsittelyä.

TTL 21.08.2024 § 30 

Tarkastuslautakunta käsittelee tilintarkastuspalveluiden tarjouspyyntöluonnoksen ja antaa tarpeelliseksi katsomansa evästyksen kilpailutuksen valmisteluun liittyen.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta hyväksyy tarjouspyyntöluonnoksen julkaistavaksi. Tarkastuslautakunta valtuuttaa talousjohtajan tekemään kilpailutusaineistoon tarvittaessa muutoksia ja tarkennuksia hankintaprosessin aikana.

Päätös Tarkastuslautakunta evästi tarjouspyynnön suhteen ja hyväksyi päätösehdotuksen.

TTL 21.10.2024 § 40  

336/02.08.00/2024  

Tilintarkastuspalvelut on kilpailutettu ajalle 2025-2028 ja optiona vuosille 2029-2030 (1+1 vuotta). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutettiin avoimella menettelyllä. Tarjouspyyntö julkaistiin sähköisessä ilmoituskanavassa HILMA:ssa 28.8.2024.                             

Määräaikaan 13.9.2024 klo 16 mennessä jättivät tarjouksensa seuraavat JHTT-yhteisöt:
 

- BDO Audiator Oy

- KPMG Oy Ab

Saadut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön kelpoisuusehdot ja vähimmäisvaatimukset. Liitteenä tarjouspyyntö.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta tekee kunnanvaltuustolle esityksen valittavasta JHTT-yhteisöstä.

Päätös Vertailussa (hinta 80 % ja laatu 20 %) tarjoajat saivat pisteitä seuraavasti:

BDO Audiator Oy: 95 pistettä (hinta 80 ja laatu 15) ja
KPMG Oy Ab 75,35 pistettä, (hinta 55,35 ja laatu 20)

Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että Limingan kunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittamisen tilintarkastusyhteisöksi valitaan ajalle 2025-2028 (optiot 1+1 vuotta) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt BDO Audiator Oy. Optiovuosien käytöstä päätetään erikseen.

Konserniin kuuluville tytäryhtiöille esitetään, että ne valitsevat tilintarkastusyhteisöksi Limingan kunnan tilintarkastusyhteisön.

Liitteenä tarjouspyyntö ja vertailutaulukko.